公司新產(chǎn)品上市，新項(xiàng)目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相，這些都需要企業(yè)舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)是很多公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)、新項(xiàng)目、新產(chǎn)品面向公眾的觀禮儀式。因此如何策劃好一場(chǎng)驚艷四座的發(fā)布會(huì)顯得尤為重要。

發(fā)布會(huì)有哪些策劃難點(diǎn)？

發(fā)布會(huì)主題

一個(gè)好的主題意味著強(qiáng)大的號(hào)召力與傳播力，發(fā)布會(huì)策劃要明確本次發(fā)布會(huì)的重要內(nèi)容有哪些，確認(rèn)發(fā)布會(huì)主體內(nèi)容后，再結(jié)合產(chǎn)品本身特點(diǎn)及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，來敲定發(fā)布會(huì)主題。

在設(shè)定發(fā)布會(huì)主題時(shí)，最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞，一個(gè)明確的、有新意的、響亮的主題也能成為會(huì)議亮點(diǎn)。

流程的創(chuàng)新

發(fā)布會(huì)流程一般來說都是：嘉賓簽到入場(chǎng)、主持人開場(chǎng)、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布（項(xiàng)目發(fā)布）、 媒體問答、嘉賓合影等。流程雖然老套，但卻必不可少，我們需要做的就是如何讓這些老套的流程讓人眼前一亮？其實(shí)這些若干步驟里，只需要有一到兩個(gè)亮點(diǎn)就可以了，策劃的時(shí)候也要深諳過猶不及。

亮點(diǎn)一：會(huì)前環(huán)節(jié)增加科技感和儀式感

常規(guī)的發(fā)布會(huì)都是現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)簽到，排隊(duì)等候入場(chǎng)，人工引導(dǎo)座位……但是作為一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，除了產(chǎn)品的升級(jí)，服務(wù)升級(jí)也很重要。鯨會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)為主辦方提升發(fā)布會(huì)入場(chǎng)的儀式感、科技感和客戶體驗(yàn)感：電子簽到節(jié)約排隊(duì)等候時(shí)間和扎堆簽到的尷尬提升會(huì)議科技感，小程序或短信會(huì)議通知及時(shí)同步客戶會(huì)議信息和座位分布節(jié)約主辦方人力成本提升客戶體驗(yàn)感，3D簽到墻和留言墻增加儀式感，候場(chǎng)時(shí)間不再無聊。

亮點(diǎn)二：會(huì)議過程話題傳播

發(fā)布會(huì)策劃少不了宣傳方案的制定，前后期的宣傳要抓住，發(fā)布會(huì)當(dāng)天的宣傳也不能懈怠，發(fā)布會(huì)當(dāng)天可以根據(jù)流程制造一些熱點(diǎn)話題進(jìn)行傳播，以達(dá)到集中爆發(fā)的效果。比如現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、抽獎(jiǎng)放送等。鯨會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)為主辦方提供豐富的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)功能，客戶使用手機(jī)即可參與，簡(jiǎn)單高效，參與感強(qiáng)，現(xiàn)場(chǎng)氛圍感拉滿。

具體執(zhí)行方案

發(fā)布會(huì)主題、目的目標(biāo)、宣傳方案、創(chuàng)意亮點(diǎn)等是發(fā)布會(huì)策劃方案不可缺少的內(nèi)容，除此之外一份詳細(xì)落地的執(zhí)行方案也是發(fā)布會(huì)能否成功舉辦的重點(diǎn)。

在設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)具體執(zhí)行方案的時(shí)候，每個(gè)流程每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人都要分工明確，專人對(duì)接，可以列出時(shí)間進(jìn)度表，以便于發(fā)布會(huì)總負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)知曉活動(dòng)落地實(shí)施的進(jìn)度，并且對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。總負(fù)責(zé)人還需要對(duì)發(fā)布會(huì)當(dāng)天做好活動(dòng)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，提前做好應(yīng)急措施和plan B，以保證發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)可以順利進(jìn)行。