發(fā)布會如何策劃?資深策劃千字總結(jié)!

發(fā)表于:2023/1/5 9:40:56來源:瀏覽

 ✨一、發(fā)布會的定義、本質(zhì)

發(fā)布會屬于事件型活動,除此之外,常見的活動類型還有關(guān)系型活動、體驗型活動,內(nèi)容型活動。

發(fā)布會的本質(zhì)是一個儀式,是企業(yè)在某個階段最重要的儀式。

● 對于2C企業(yè)來說,發(fā)布會是企業(yè)和用戶的“共振場”;

● 對于2B企業(yè)來說,發(fā)布會是推介產(chǎn)品和收獲銷售線索的機(jī)會。

 

✨二、發(fā)布會五類核心問題

舉辦一個發(fā)布會需要準(zhǔn)備五個方面的內(nèi)容:“說什么”“對誰說”“怎么說”“何時說”和“誰來說”這五類核心問題。

“說什么”是貫穿整個發(fā)布會策劃的內(nèi)容主線,包括核心信息屋頂圖、主要嘉賓的演講、活動新聞稿、采訪提要等。內(nèi)容資料的準(zhǔn)備可以分成對內(nèi)和對外兩部分:

對內(nèi)資料包括執(zhí)行方案、流程表、項目進(jìn)度表、物料清單等。為演講嘉賓準(zhǔn)備的參考文檔,包括參會和專訪的指引、主持人串詞、演講PPT和演講稿、采訪提綱等。

對外資料包括媒體邀請函、新聞稿、角度稿、公司介紹、新品資料等。

 

✨三、新聞稿寫法

新聞稿是用倒金字塔順序來寫:

標(biāo)題是新聞內(nèi)容的精粹;導(dǎo)語是最重要信息;而主體是次要和一般性信息;結(jié)尾是補(bǔ)充信息,因此可有可無。

新聞稿標(biāo)題最重要的就是要“有信息”,而不是華麗字眼的堆疊。所謂“有信息”就是要能夠涵蓋新聞點(diǎn),傳遞企業(yè)在此稿件中希望表達(dá)的核心信息。如何學(xué)習(xí)擬新聞稿標(biāo)題?建議留意微信群或者網(wǎng)絡(luò)上每天的“新聞早報”,這種“早報”只有新聞標(biāo)題,而讀這些內(nèi)容,我們一分鐘就可以了解截至當(dāng)天早上的新聞。

導(dǎo)語一般要包括5W1H,也就是新聞六要素:人(who)、事(what)、時間(when)、地點(diǎn)(where)、原因(why)、結(jié)果(how)。把六要素串起來概括成一句話就是:“某人某時在某地為何做了某事出現(xiàn)了某種結(jié)果”。

新聞稿主體內(nèi)容其實(shí)就是5W1H的展開,比如新聞的起因、對新聞事件的詳細(xì)說明、領(lǐng)導(dǎo)的引語、外部證言或評價等。

新聞稿的結(jié)尾一般有兩個表現(xiàn)方式:(1)呼應(yīng)或深化,比如新聞稿是發(fā)布會的內(nèi)容,結(jié)尾再說一點(diǎn)發(fā)布會后的計劃,或者發(fā)布的產(chǎn)品會給行業(yè)帶來的影響等。(2)補(bǔ)充或延伸閱讀。除此之外,有些會議型新聞,還可以在結(jié)尾列一下有哪些其他重要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)參加了會議。

題外:

《引爆點(diǎn)》指出一樣?xùn)|西、一件事變得流行遵循三大法則:個別人物法則、環(huán)境威力法則、附著力法則。個別人物法則中有三類人物起到關(guān)鍵作用:聯(lián)絡(luò)員、內(nèi)行人和推銷員。

所以,策劃一場成功的發(fā)布會除了需要邀請媒體記者(記者充當(dāng)個別人物法則中的聯(lián)絡(luò)員)。還需要考慮主辦方的產(chǎn)品附著力和外部環(huán)境因素,就是主辦方的產(chǎn)品有什么亮點(diǎn)、在什么時候在哪召開發(fā)布會傳播力更強(qiáng)。

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