一、會(huì)前溝通階段

1、年會(huì)對(duì)象：經(jīng)銷商？客戶？員工？

2、年會(huì)類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

3、年會(huì)調(diào)性：正式嚴(yán)肅？娛樂狂歡？

4、年會(huì)預(yù)算：大概預(yù)算多少？

5、年會(huì)時(shí)間：大概定在什么時(shí)間舉行？

6、年會(huì)形式：聯(lián)歡茶話會(huì)（工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會(huì)（行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會(huì)議+晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會(huì)（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼），演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會(huì)），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出）等。

7、場(chǎng)地聯(lián)系：最好選出3個(gè)合適的場(chǎng)地，然后從中選擇最合適的，其他兩個(gè)作為備選項(xiàng)。

8、場(chǎng)地預(yù)定：時(shí)間確定后馬上預(yù)定場(chǎng)地，年底會(huì)議集中，場(chǎng)地緊俏。

二、年會(huì)策劃階段

1、組建團(tuán)隊(duì)：確定年會(huì)工作小組，分工協(xié)作，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。

2、方案擬定：年會(huì)方案經(jīng)過(guò)撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。

3、外包團(tuán)隊(duì)選擇：方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場(chǎng)地舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。

4、流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)年會(huì)流程，考慮時(shí)間、交通、氣候因素。

一般年會(huì)流程有①、開場(chǎng)舞 ②、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ③、頒獎(jiǎng) ④、員工代表講話 ⑤、節(jié)目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互動(dòng)小游戲 ⑧、謝幕等；如果要玩出科技感，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)火爆，還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。

5、設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)：增加年會(huì)科技感，通過(guò)年會(huì)微主頁(yè)、3D簽到墻、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍；如果有條件，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視頻直播，讓客戶及員工家長(zhǎng)能夠看到企業(yè)年會(huì)。

6、人員分工（表格）：分工要明確、具體，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類、年會(huì)資料類、現(xiàn)場(chǎng)包裝類等。

三、年會(huì)籌備階段

1、預(yù)算申請(qǐng)：盡早申請(qǐng)，走審批、撥款流程。

2、嘉賓邀約：確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請(qǐng)函。

3、員工通知：如果企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時(shí)參加。

大公司可選擇制作年會(huì)微主頁(yè)，年會(huì)流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)游戲、視頻直播、在線投票等板塊都可以在年會(huì)微主頁(yè)展現(xiàn)。

4、優(yōu)秀員工評(píng)選：一般公司年底都有優(yōu)秀員工評(píng)選（現(xiàn)在比較流行在線投票）。需要和牽頭評(píng)選優(yōu)秀員工的部門對(duì)接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系員工家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)微信傳來(lái)祝賀員工得獎(jiǎng)的小視頻等。（亮點(diǎn)和淚點(diǎn)）

5、年會(huì)文件：視頻類（企業(yè)宣傳片、精彩花絮、優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿、員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會(huì)主題圖片、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。

6、物料制作、采購(gòu)：按照物料清單，采購(gòu)、制作。如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。

7、節(jié)目征集、編排：面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時(shí)間。

8、現(xiàn)場(chǎng)彩排：一定要預(yù)留彩排時(shí)間，如有節(jié)目，最好安排一次帶妝彩排。

四、現(xiàn)場(chǎng)布置階段

1、布置時(shí)間：至少提前一天布置場(chǎng)地。

2、設(shè)備布置：會(huì)議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等；桌椅擺放，茶水、禮品到位。

3、會(huì)場(chǎng)指引：會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、易拉寶等。

4、主舞臺(tái)搭建：協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)及簽到墻搭建。

五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段

1、接待服務(wù)：嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話提前聘請(qǐng)或面向公司員工征集志愿者。

2、暖場(chǎng)：通過(guò)3D簽到墻，主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

3、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：茶水、點(diǎn)心（督促酒店方完成），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。

4、PPT控制：控制嘉賓演講時(shí)間，PPT上加上演講倒計(jì)時(shí)，或者制作時(shí)間提示牌。

5、演講次序：嘉賓出場(chǎng)次序在會(huì)前應(yīng)該確認(rèn)好。

6、音頻、視頻播放：提前收集音樂、視頻，編號(hào)次序，現(xiàn)場(chǎng)配合播放。

7、餐飲安排：坐席安排，餐飲安排（控制好上菜時(shí)間）。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，最好安排幾個(gè)人負(fù)責(zé)開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。

8、直播、攝像：會(huì)前列好拍照需求，安排專人負(fù)責(zé)。

六、會(huì)后總結(jié)階段

1、年會(huì)總結(jié)報(bào)告：總結(jié)得失，為明年年會(huì)做準(zhǔn)備（對(duì)內(nèi)，僅供自己參考）。

2、節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)：評(píng)選優(yōu)秀節(jié)目，給予獎(jiǎng)勵(lì)。也可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。

3、宣傳文章：撰寫宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣（對(duì)客戶）。

4、照片整理：整理現(xiàn)場(chǎng)照片，發(fā)給公司相關(guān)人員，或做成相冊(cè)。

5、視頻剪輯：現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存，或做成光盤、U盤等。